Informes desde el móvil, equipos locales felices
Esfuerzo compartido, ideas compartidas, orgullo compartido
Sobre el terreno: ¡ahí es donde «se producen los cambios»! Pero, ¿y si el personal de campo y los responsables de proyectos pierden un tiempo valioso recopilando datos? ¿Y si la elaboración de informes provoca agotamiento en lugar de alegría y celebración por los logros comunes? ¿No sería estupendo que existiera una aplicación para eso? Pues bien, la hay: FieldCollab, una aplicación de informes de campo diseñada para equipos de ONG.
Mantente conectado en cualquier momento y lugar. Incluso sin conexión.
FieldCollab ha sido desarrollado en colaboración con Dedras, que compartieron sus deseos, retos y mejores prácticas para crear esta potente herramienta.
«Simplifica el trabajo. Reduce el estrés. Celebra el éxito conjunto. ¡Sí, hay una aplicación para eso!».
Los retos del personal de campo sin ánimo de lucro
"Hacer de la introducción de datos una contribución a la celebración de lo que hacemos juntos, en lugar de momentos que crean agotamiento", era uno de los deseos de los miembros del equipo de Dedras. Creemos que muchos trabajadores de campo reconocen la mayoría de sus luchas:
- Introducir datos lleva mucho tiempo
El personal sobre el terreno dedica mucho tiempo a recopilar y organizar datos en los diversos formatos exigidos por la dirección y los donantes, lo que disminuye el enfoque en el trabajo que más importa. - Hacer el mismo trabajo dos veces
El personal sobre el terreno, los responsables de PMEL y los equipos de gestión duplican esfuerzos recopilando e introduciendo datos en múltiples sistemas. - No dispone de información en tiempo real
La información sobre el progreso sólo está disponible una vez que los informes estén listos y procesados, lo que impide realizar los ajustes oportunos. - No se pueden ajustar los procesos a medio camino
La evaluación se realiza después de la presentación de informes, lo que dificulta la identificación y corrección de problemas mientras el proyecto está en marcha. - Los ciclos de presentación de informes le estresan
Los periodos de presentación de informes (especialmente en torno a los informes anuales) provocan un estrés considerable debido a los ajustados plazos y la carga de trabajo que conllevan.
¿Tiene curiosidad por saber qué hemos creado para solucionarlo?
Informes sobre el terreno desde el móvil
Todo lo que se necesita es un teléfono móvil. Actualice ahora, sincronice después.
FieldCollab es una potente aplicación diseñada específicamente para los trabajadores de campo de las ONG, que agiliza la gestión de proyectos y la recopilación de datos sobre el terreno. Gracias a su funcionalidad offline y a su perfecta integración con las herramientas administrativas, permite realizar un seguimiento en tiempo real, elaborar informes sin esfuerzo y mejorar la colaboración.
Al simplificar procesos como el registro de tiempo, la actualización de actividades y el intercambio de datos, FieldCollab ayuda a los trabajadores sobre el terreno a centrarse en su misión, al tiempo que mantiene a todos conectados e informados.
Mejore la colaboración en equipo para lograr un mayor impacto.
Funciones de back-office
Diseñado para ayudar a su equipo a gestionar los proyectos de forma más eficaz.
Introducir los detalles del proyecto
Introduzca fácilmente toda la información relevante sobre su proyecto.
Añadir
lugares
Vincule lugares específicos a sus actividades para una mejor planificación.
Crear listas de actividades
Elabore una lista clara de todas las actividades que deben llevarse a cabo.
Asignar horas al equipo
Asignar y distribuir las horas necesarias por trabajador.
Fijar sus fechas de inicio
Fije fechas de inicio claras para cada actividad.
Reunir a sus equipos
Defina el equipo ejecutivo y asigne un jefe de equipo.
Liberar actividades a granel
Gestione eficazmente las actividades liberándolas en bloque.
Controle el tiempo/estado
Controle el tiempo dedicado a cada actividad y su estado.
Supervise las actividades
Marque las actividades que desea iniciar y completar con un solo clic.
Características de la aplicación
Acceda a su cuenta de back-office mediante un código o escanee un QR.
Actividades de búsqueda
Encuentre rápidamente actividades por proyecto o fecha.
Trabajar sin conexión
Sigue siendo productivo incluso sin conexión a Internet.
Registre tiempo
Registre fácilmente el tiempo dedicado a cada actividad.
Siga el tiempo restante
Para una planificación lo más precisa posible, ajuste
Comparta actualizaciones de proyectos
Mantenga informadas a las partes interesadas con actualizaciones rápidas.
Cargue archivos (multimedia)
Comparta archivos (multimedia) directamente desde la aplicación.
Compartir datos
Garantizar una integración perfecta con el back office una vez conectado.
Supervisar el progreso
Siga el progreso de sus actividades en tiempo real.
Supervise las actividades
Marque las actividades que desea iniciar y completar con un solo clic.
Acorte las distancias entre el terreno y la oficina y experimente las herramientas diseñadas para causar impacto.
Cómo ayuda FieldCollab a su organización sin ánimo de lucro
- Organización eficiente de proyectos
Planifique y ejecute proyectos a la perfección con flujos de trabajo estructurados. - Entrada directa de datos del personal de campo
Los trabajadores de campo pueden registrar el tiempo, las finanzas y los resultados directamente en la aplicación. - Seguimiento del progreso en tiempo real
Todas las partes interesadas obtienen información instantánea sobre el progreso y los resultados. - Funcionalidad sin conexión
Manténgase productivo incluso en zonas remotas sin acceso a Internet. - Integración perfecta
La aplicación móvil y la plataforma de back-office garantizan un intercambio de datos fluido para la elaboración de informes precisos.
¿Por qué trabajar con nosotros?
Creemos en las conexiones que contribuyen a un mundo justo.
Entendemos a las organizaciones sin ánimo de lucro
Hablamos su idioma, utilizamos su terminología y diseñamos soluciones que se adaptan a las necesidades únicas del mundo de las organizaciones sin ánimo de lucro.
Impulsar el impacto real
Conectar a los donantes con el impacto que crean, salvando la distancia entre la financiación y el cambio significativo.
TI que funciona
Soluciones modulares para organizaciones de cualquier tamaño, fáciles de integrar en sus sistemas y con asistencia a una llamada de distancia.
FieldCollab
Preguntas más frecuentes
Con FieldCollab, puede organizar todo el flujo de trabajo de su proyecto de principio a fin. Su equipo puede trabajar de forma híbrida o totalmente sobre el terreno sin perder la conexión con la oficina. Los gestores de proyectos pueden asignar tareas fácilmente, realizar un seguimiento de los recursos y recibir actualizaciones en tiempo real, incluyendo texto, fotos y etiquetas de ubicación. La función integrada de reclamación de gastos y seguimiento del tiempo le permite supervisar los presupuestos y mantener el control sobre los gastos del proyecto.
Sí. FieldCollab admite un modo sin conexión totalmente funcional. Todos los datos recopilados se almacenan de forma segura en el dispositivo y se sincronizan automáticamente una vez restablecida la conexión. Se acabaron las notas de campo desestructuradas o la pérdida de información: le garantizamos un seguimiento fiable y coherente de sus actividades in situ.
Animamos a las organizaciones a trabajar con una Teoría del Cambio, un enfoque sistémico con actividades, resultados y productos predefinidos que se alinean con la misión y los objetivos de su organización. Estas actividades predefinidas se pueden integrar directamente en FieldCollab y asignarse a su equipo. Esto garantiza que cada resultado registrado o cada acción realizada sobre el terreno se conecte con los objetivos a largo plazo de su organización.
El acceso seguro a los datos del proyecto se garantiza mediante un sistema de roles y permisos. Su organización puede asignar diferentes roles de usuario, como administrador o usuario, cada uno con niveles de acceso específicos adaptados a sus responsabilidades. Después de descargar la aplicación FieldCollab, cada usuario se conecta al entorno de la organización y completa una verificación segura y única. Los usuarios solo pueden ver las tareas que se les han asignado, mientras que los gestores de proyectos obtienen una visión general completa del proyecto para supervisar el progreso y las contribuciones individuales.
Con nuestro plan Start, por 9 € al mes por usuario, obtienes la aplicación FieldCollab y el Backoffice conectado. En el Backoffice, puedes configurar proyectos y asignar tareas a los usuarios. FieldCollab Pro es nuestro plan más avanzado, con una solución completa para la elaboración de informes de campo.
¿Muchos datos, poca información? Obtenga información práctica con ProjectConnect.
