La gestión de proyectos sin ánimo de lucro, redefinida
Gestionar proyectos, realizar un seguimiento de las subvenciones y coordinarse con los socios puede resultar complicado. Por eso hemos desarrollado ProjectConnect en estrecha colaboración con organizaciones sin ánimo de lucro, adaptándolo específicamente a sus necesidades. Con nuestro software de gestión de proyectos para ONG, podrás centrarte en lo que más importa: impulsar tu misión.
ProjectConnect une a todas las partes, impulsando el conocimiento y la transparencia. Una única fuente de información elimina malentendidos e ineficiencias, mientras que los informes de la IATI se elaboran con unos pocos clics.
Pieter de Jong
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WaterAid Países Bajos
ProjectConnect ha facilitado mucho la conexión con personas de todo el mundo, estén donde estén. Nos ha ahorrado mucho tiempo y molestias, y ya no tenemos que preocuparnos por perder información importante.
Moffat Zulú
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CCAP Zambia
Te escuchamos. Centrémonos en lo que realmente importa: impulsar un cambio positivo".
Retos de la gestión de proyectos sin ánimo de lucro
Hemos creado nuestras herramientas en colaboración con organizaciones impulsadas por su misión para hacer frente a los retos diarios de la gestión del trabajo de impacto social. Estos son los retos más comunes que escuchamos:
Coordinación de múltiples proyectos Las organizaciones luchan contra la ineficacia y los problemas de comunicación, especialmente cuando dependen de herramientas anticuadas como el correo electrónico y las hojas de cálculo.
Plazos y requisitos de presentación de informes La complejidad de los requisitos de financiamiento, el cumplimiento de los plazos de presentación de informes y la obtención de la financiación adecuada dificultan la ejecución del programa.
Colaboración con diversas organizaciones asociadas La comunicación eficaz, el intercambio de datos y la garantía de transparencia son un reto cuando se utilizan múltiples canales de comunicación.
Medir los resultados y el impacto Herramientas inadecuadas pueden dar lugar a evaluaciones incompletas o inexactas, lo que afecta a la rendición de cuentas ante los donantes y las otras partes interesadas.
Informes para donantes Los informes puntuales y precisos para donantes, incluido el cumplimiento de la IATI, son esenciales, pero los procesos manuales son lentos y propensos a errores.
Hacer olas, no cargas de trabajo
Herramientas para pasar de la subvención al impacto
Necesita una solución que entienda su forma de trabajar. Cada fase del ciclo de vida de su proyecto es importante. Y todo tiene que conectarse a la perfección.
Financiación
Manténgase al día de los contratos de financiación simplificando las solicitudes, el cumplimiento y la coordinación de las partes interesadas. Garantice una supervisión clara de las finanzas del proyecto, de modo que los fondos se asignen correctamente sin riesgo de sobrefinanciación.
Perspectiva de los proyectos para los cuales se buscan fondos
Socios
Centralice todos los acuerdos con sus socios, simplifique la gestión de condiciones y pagos. Guarde un registro detallado de su historial de colaboración, documentos compartidos y comunicaciones, mejorando las relaciones con los socios.
Haga un seguimiento de todo el ciclo de vida de su proyecto, desde la financiación y la planificación de la capacidad hasta los resultados y la colaboración con otros. Transparente y eficiente. Supervise claramente las funciones, los recursos, los presupuestos y los resultados. Garantice la fluidez de las operaciones y el máximo impacto.
Teoría de cambio común y conjunto congruente de indicadores
Conocimiento de las partes, funciones, responsabilidades y contribuciones
Seguimiento
Desarrolle una estrategia clara para el impacto que pretende conseguir, con mapas y calendarios detallados. Recopile datos para medir cómo contribuyen sus esfuerzos a sus objetivos. Estas herramientas le ayudarán a planificar de forma más inteligente y a evaluar lo que realmente funciona.
Implicar a las partes interesadas en el proceso de evaluación
Vincule en cualquier momento los resultados observados a los resultados del proyecto
Informes
Publique sin esfuerzo los datos de sus proyectos en formato XML para IATI sin necesidad de conocimientos técnicos, garantizando el cumplimiento y la transparencia. Gestione con facilidad las relaciones con los donantes, haga un seguimiento del historial de financiación y cumpla eficazmente los requisitos específicos de presentación de informes.
Resumen de las subvenciones actuales y de la historia
Vista de los proyectos financiados
Resumen de las características de financiación por donante
General
La intuitiva interfaz de configuración de nuestra plataforma permite a los equipos una personalización flexible para adaptarse a los flujos de trabajo. Los administradores pueden ajustar las funciones para aumentar la eficacia, mejorar la colaboración y garantizar la adecuación a las necesidades.
Creemos en las conexiones que contribuyen a un mundo justo.
Entendemos a las organizaciones sin ánimo de lucro
Hablamos su idioma, utilizamos su terminología y diseñamos soluciones que se adaptan a las necesidades únicas del mundo de las organizaciones sin ánimo de lucro.
Impulsar el impacto real
Conectar a los donantes con el impacto que crean, salvando la distancia entre la financiación y el cambio significativo.
TI que funciona
Soluciones modulares para organizaciones de cualquier tamaño, fáciles de integrar en sus sistemas y con asistencia a una llamada de distancia.
ProjectConnect
Preguntas más frecuentes
La Teoría del Cambio es un elemento central de todos los proyectos de ProjectConnect. Le ayuda a estructurar actividades, realizar un seguimiento de los resultados y gestionar programas en función del impacto que desea lograr. Diseñado específicamente para el sector sin ánimo de lucro, ProjectConnect incluye módulos para contratos con socios y donantes, informes conformes con la IATI y herramientas de PM&E, como la recopilación de resultados y paneles de control. También dispone de funciones de gestión esenciales, como el seguimiento del tiempo. Todo en una solución integrada y adaptada a las organizaciones sin ánimo de lucro.
ProjectConnect utiliza tu teoría del cambio como base para el seguimiento. Al planificar tus actividades y vincularlas a indicadores y resultados, podrás realizar un seguimiento claro de los avances hacia tus objetivos. El panel de control los resultados y la evolución del presupuesto en tiempo real, lo que te ayuda a realizar ajustes sobre la marcha en lugar de descubrir problemas al final del proyecto.
ProjectConnect es modular y totalmente escalable. Puede comenzar con lo esencial y añadir módulos cuando los necesite, por ejemplo, gestión de fondos, contratos con donantes y socios, o informes IATI. Dependiendo de sus proyectos, puede utilizar una o varias plantillas de proyecto. Para un flujo de trabajo verdaderamente integral, desde el euro hasta el impacto, ofrecemos un paquete completo. Al conectarFundWise yFieldCollaba ProjectConnect, su organización puede gestionar recaudación de fondos, la presentación de informes y la gestión de proyectos en un ecosistema unificado.
Nuestro plan «Start»está disponible por solo 9 € al mes. Este plan incluye un conjunto de indicadores ya preparados para poner en marcha tu primera Teoría del Cambio, así como funciones para realizar un seguimiento de tus actividades, resultados y presupuestos.
Con nuestro plan Start, el más básico, podrás tener todo listo y en funcionamiento en aproximadamente una hora. Nuestros planes Lite y Plus estarán disponibles en un plazo de tres días tras el registro. Nuestros asesores se encargarán de implementar los planes Pro y Expert, más completos, en tu organización si así lo solicitas.
Obtenga más información en una de nuestras sesiones de demostración. Elija una franja horaria aquí.
¿Y si los trabajadores sobre el terreno pudieran compartir datos e historias en cualquier momento y lugar? ¿Incluso sin conexión?
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