Socios
Módulos de software para la gestión de organizaciones asociadas
Con los socios al progreso
Una plataforma para gestionar socios, contratos y colaboración
Datos dispersos, acuerdos poco claros, plazos incumplidos. Todo suma. Trabajar con socios es esencial, así que aportemos claridad y estructura a su colaboración con herramientas para gestionar la información de los socios, los contratos y los flujos de trabajo diarios en un único lugar.
Socios
Contratos con socios
¿Trabaja con socios locales o terceros? Este módulo le ayuda a gestionar todos los contratos de forma clara y eficaz. Desde los acuerdos y los planes de pago hasta el seguimiento del progreso y el cierre: ustedes se mantienen alineados y en control. Juntos.
Características
- Establecimiento de contratos tras la aprobación del proyecto, incluidas las condiciones y los planes de pago.
- Gestionar la firma de contratos y la participación de terceros
- Seguimiento de los avances y pagos durante la ejecución
- Recibir alertas y notificaciones a través del panel de control o por correo electrónico
- Modificar los importes, las condiciones o los calendarios de los contratos
- Guiar el cierre de contratos con listas de comprobación integradas y seguimiento de saldos
Beneficios
- Una visión clara de todos los acuerdos con socios
- Fácil seguimiento de condiciones, pagos y recibos
- Admite varias divisas para proyectos internacionales
- Notificaciones de tareas para mantenerle a usted y a sus socios al día
- Actualizaciones sencillas de los contratos con seguimiento de las modificaciones
- Listas de control inteligentes con alertas para garantizar que no se pasa nada por alto al cerrar un contrato
¿Tiene curiosidad por saber cómo pueden ayudarle nuestras herramientas de gestión de socios?
Socios
Gestión de socios
Trabajar con los socios adecuados empieza por disponer de la información correcta. Con este módulo, puede almacenar, actualizar y compartir los datos de los socios, realizar un seguimiento de su historial de colaboración y evaluar las asociaciones. Todo en un único lugar.
Características
- Registrar y gestionar perfiles de socios actualizados
- Compartir información sobre los socios con su equipo o en su sitio web
- Seguir el historial completo de colaboración con cada socio
- Realizar evaluaciones al inicio o durante la colaboración
- Buscar en su base de datos de socios por región, área de interés o palabras clave personalizadas
- Ver de un vistazo los contratos relacionados y el estado actual de la asociación
Beneficios
- Todo el historial de colaboración en un solo vistazo
- Biblioteca de documentos compartida para facilitar el trabajo en equipo
- Registro continuo de notas y comentarios por socio
- Búsqueda sencilla de socios con filtros flexibles
- Mejores decisiones mediante evaluaciones estructuradas de los socios
Aporte claridad a su flujo de colaboración y céntrese en lo que realmente importa
Socios
Portal para socios
Su impacto depende de una estrecha colaboración con socios locales e internacionales. Con paneles de control compartidos, acceso basado en funciones e informes estandarizados, este portal ayuda a todos a mantenerse alineados. Desde la presentación de propuestas hasta el seguimiento de los resultados.
Características
- Ofrezca a los socios acceso directo con sus propios cuadros de mando y listas de tareas pendientes
- Dejar que los socios presenten propuestas y gestionen sus propios proyectos
- Establecer contratos, calendario de pagos y requisitos para informes
- Asignar funciones a los usuarios en función de sus responsabilidades (por ejemplo, gerente de proyectos, responsable financiero).
- Comparta archivos, formatos de informes y actualizaciones de progreso de forma segura
- Exportar resultados para análisis e informes externos
- Elaboración de informes conforme a las normas IATI, sin necesidad de conocimientos de XML
- Trabajar sin conexión con las aplicaciones de campo y sincronizar los datos cuando vuelva a estar conectado
Beneficios
- Cooperación sin fisuras en toda la cadena del proyecto
- Visibilidad total del progreso y los resultados de los socios
- El acceso basado en funciones mantiene a los equipos centrados y seguros
- Formatos que facilitan y agilizan la elaboración de informes
- Manténgase conectado, incluso en entornos de baja conectividad
¿Tiene curiosidad por saber qué más ofrecemos a las ONG?
