Proyectos
Módulos de software inteligentes para proyectos de ONG
Claridad y eficacia desde el primer día
Porque cada fase del ciclo de vida de un proyecto es importante
En las ONG actuales, la atención se ha desplazado de la organización a los proyectos. Pero gestionar el ciclo de vida completo de un proyecto -desde la propuesta hasta la presentación de informes- suele resultar complejo y abrumador. ¿Cómo mantener la eficiencia y la transparencia?
Proyectos
Gestión de proyectos
Para la mayoría de las ONG modernas, la organización ya no es el elemento central. Desde esa primera idea hasta los informes finales y las evaluaciones, nuestro software de gestión de proyectos respalda cada etapa de sus proyectos, utilizando herramientas de eficacia probada basadas en la Teoría del Cambio y las normas IATI.
Características
- Organice sus proyectos por programa
- Construya un marco de resultados claro (impacto, resultado, producto, actividad)
- Planifique sus ingresos y relaciónelos con las fuentes de financiación
- Establezca objetivos y siga su progreso
- Cree y gestione presupuestos en los formatos adecuados
- Siga actividades e indicadores en tiempo real
- Vea sus resultados y gastos de un vistazo
- Controle el estado de los proyectos y el ritmo de ejecución
- Informe fácilmente sobre gastos e impacto
- Comparta actualizaciones y datos del proyecto con su equipo y socios
- Manténgase al día con resúmenes de hitos, alertas y recordatorios
Beneficios
- Mantenga el control con cuadros de mando y alertas en tiempo real
- Demuestre su impacto con el seguimiento integrado de los resultados y la cosecha de resultados
- Racionalice los informes y ahorre tiempo con formatos estandarizados
- Mantenga a todos alineados a través de una sola fuente de información centralizada
- Garantice su financiación con presupuestos transparentes e información sobre el progreso realizado
¿Tiene curiosidad por saber cómo nuestras herramientas de gestión de proyectos pueden hacer que su trabajo sea más claro y fluido?
Proyectos
Financiación de proyectos
Cada financiador quiere algo distinto y su presupuesto está en tres pestañas. No está pidiendo magia, sólo una forma de ver a qué atenerse y avanzar con seguridad. Nuestras herramientas de financiación de proyectos le ayudarán a convertir el estrés en estrategia.
Características
- Una visión clara de los fondos disponibles para cada proyecto
- Fácil asignación de fondos, donaciones y subvenciones. Incluso a proyectos parcialmente financiados o propuestos.
- Etiquetar fondos y proyectos por tema, región u otras características personalizadas
- Perspectiva bidireccional: vea cómo los fondos pueden ajustarse a los proyectos y cómo los proyectos pueden atraer los fondos adecuados.
- Visión general en tiempo real de los ingresos realizados por tipo (subvenciones, donaciones, etc.)
- Registra los fondos entrantes directamente en el presupuesto de ingresos de su proyecto
- Seguimiento de múltiples fuentes de financiación con diferentes plazos y normas
- Apoya tanto la presupuestación de ingresos como el seguimiento continuo de ellos
- Totalmente integrado con la recaudación de fondos y la planificación de proyectos
- Transparencia para todas las partes interesadas: se acabó buscar respuestas
Beneficios
- Obtener una imagen clara de lo que está financiado, lo que no lo está y dónde están las lagunas.
- Sepa exactamente dónde concentrar su energía y a quién dirigirse a continuación
- Controle y haga un seguimiento de cada euro, cada proyecto y cada promesa sin confusión
- Genere confianza mostrando a su equipo y a los donantes cómo se utiliza exactamente el dinero.
- Libere tiempo para centrarse en el trabajo que realmente cambia vidas.
Aporte claridad a su flujo de financiación y céntrese en lo que realmente importa
Proyectos
Gestión de
Capacidad y tiempo
El tiempo es el recurso más limitado. Pero sin una visión clara de quién hace qué y durante cuánto tiempo, las cosas pueden escaparse de las manos. Nuestros módulos le permiten controlar la capacidad, la planificación y el seguimiento del tiempo. Porque cada hora cuenta.
Características
- Planifique la capacidad del proyecto asignando horas por persona y mes
- Seguimiento del tiempo empleado en cada proyecto en comparación con el tiempo previsto
- Registro sencillo de la hoja semanal para todo el personal
- Tarifas diarias por empleado y proyecto para un seguimiento preciso de los costes
- Resumen instantáneo de las horas registradas por empleado, proyecto o período de tiempo
- Controlar los costes de recursos humanos junto con el tiempo real trabajado
- Vista rápida de la capacidad disponible en cada momento
- Vincule el registro de tiempo directamente con el presupuesto y los informes del proyecto
- Apoya la rendición de cuentas interna y los informes externos
Beneficios
- Vea exactamente quién está trabajando en qué, no más perseguir actualizaciones
- Planifique mejor, evite la sobrecarga y detecte las lagunas a tiempo
- Mantenga el control de los gastos del proyecto, realice un seguimiento de tiempo y dinero, todo en un mismo lugar.
- Ahorre tiempo en el registro de tiempo. Todas las hojas de la semana ordenadas con unos pocos clics
- Convierta el registro de horas en información sobre dónde se invierte del esfuerzo
Tome el control del tiempo de su equipo y convierta sus horas en impacto
Proyectos
Seguimiento de programas
No sólo dirige proyectos, sino que impulsa el cambio en temas, regiones y misiones. Pero si no puede hacer un seguimiento, no puede demostrarlo. Estos módulos lo reúnen todo: resultados, presupuestos y estrategia.
Características
- Agrupar proyectos en programas potentes y estructurados
- Defina los programas por tema, ubicación o estrategia del donante
- Vincule todo a sus Teorías del Cambio
- Crea un marco de resultados personalizado que se adapte a su misión
- Siga los avances en resultados, presupuestos y horas. A su manera.
- Alterne entre el seguimiento a nivel de proyecto y de programa
- Obtenga imágenes claras que cuenten la historia que hay detrás de las cifras
- Vea cómo las acciones diarias se comparan con los objetivos a largo plazo
Beneficios
- Mantenga una visión completa de todos sus programas
- Siga los resultados y los gastos en un solo lugar
- Conecte el trabajo diario con los objetivos a largo plazo
- Tome decisiones más inteligentes, respaldadas por datos
- Conecte su misión con resultados mensurables
Muestre la diferencia que está marcando, en cada paso del camino
Proyectos
Gestión de colaboración
Trabajar en un consorcio o alianza puede ser poderoso. O caótico. ¿Diferentes sistemas, diferentes estilos y una misión compartida? Este módulo aporta estructura, claridad y fluidez a colaboraciones complejas. Sin obligar a nadie a cambiar su forma de ser.
Características
- Determine todas las partes implicadas, con sus funciones, responsabilidades y contribuciones.
- Visualice la estructura completa del proyecto y quién es responsable de cada subproyecto.
- Seguimiento de las teorías del cambio compartidas y asignación de resultados, productos y actividades por socio.
- Utilice un conjunto de indicadores en toda la colaboración para medir y agregar los resultados.
- Alinee las estructuras presupuestarias y haga totalmente transparentes las asignaciones específicas a cada socio.
- Cuadro de mandos del proyecto compartido para mantener a todos en la misma página
- Descripción clara de los requisitos de los donantes y de la contribución de cada socio
- Apoya tanto la estrategia conjunta como los planteamientos organizativos individuales
Beneficios
- Claridad en colaboraciones complejas
- Todos permanecen alineados, sin que
pierdan identidad - Una estrategia compartida, funciones claramente repartidas
- Transparencia total sobre quién hace qué y con qué presupuesto
- Menos confusión, más impacto colectivo
Genere confianza, comparta el control y convierta la colaboración en impacto colectivo
