Mobiele rapportage, blije lokale teams
Gedeelde inspanning, gedeelde inzichten, gedeelde trots
In het veld: daar gebeurt het allemaal! Maar wat als veldmedewerkers en projectmanagers kostbare tijd verspillen aan het verzamelen van gegevens? Wat als rapportage leidt tot burn-out in plaats van vreugde en het vieren van gezamenlijke successen? Zou het niet geweldig zijn als daar een app voor bestond? Nou, die is er: FieldCollab, een app voor veldrapportage die speciaal is ontwikkeld voor NGO-teams.
Blijf altijd en overal verbonden. Zelfs offline.
FieldCollab is ontwikkeld in samenwerking met Dedras die hun wensen, uitdagingen en best practices deelden om deze krachtige tool te creëren.
'Werk vereenvoudigen. Stress verminderen. Gezamenlijk succes vieren. Ja, daar is een app voor!'
De uitdagingen van veldmedewerkers zonder winstoogmerk
'Van het invoeren van gegevens een bijdrage maken aan het vieren van wat we samen doen, in plaats van momenten die een burn-out creëren', was een van de wensen van de teamleden van Dedras. We denken dat veel veldwerkers hun worstelingen herkennen:
- Gegevens invoeren kost veel tijd
Veldmedewerkers besteden veel tijd aan het verzamelen en ordenen van gegevens in de verschillende formaten die het management en de donoren vereisen, waardoor ze zich minder kunnen concentreren op het werk dat er echt toe doet. - Hetzelfde werk twee keer doen
Veldmedewerkers, PMEL-medewerkers en managementteams doen dubbel werk door gegevens in meerdere systemen te verzamelen en in te voeren. - Je hebt geen real-time inzichten
Inzicht in de voortgang is alleen beschikbaar nadat rapporten klaar en verwerkt zijn, waardoor tijdige aanpassingen niet mogelijk zijn. - Je kunt processen niet tussentijds aanpassen
Evaluatie vindt plaats na de rapportage, waardoor het moeilijk is om problemen te identificeren en te corrigeren terwijl het project loopt. - Verslagleggingscycli bezorgen je stress
Verslagleggingsperiodes (vooral rond jaarverslagen) veroorzaken aanzienlijke stress door de strakke deadlines en de werklast die ermee gepaard gaat.
Benieuwd wat we hebben gemaakt om dat te verhelpen?
Mobiele veldrapportage
Je hebt alleen een mobiele telefoon nodig. Nu updaten, later synchroniseren.
FieldCollab is een krachtige app die speciaal is ontworpen voor veldwerkers van NGO's en die projectbeheer en gegevensverzameling in het veld stroomlijnt. Met offline functionaliteit en naadloze integratie met back-office tools, maakt het real-time tracking, moeiteloze rapportage en verbeterde samenwerking mogelijk.
Door processen als tijdregistratie, activiteitenupdates en het delen van gegevens te vereenvoudigen, helpt FieldCollab veldwerkers zich op hun missie te concentreren terwijl iedereen verbonden en geïnformeerd blijft.
Verbeter de samenwerking tussen teams voor meer impact.
Back-office functies
Ontworpen om jouw team te helpen projecten efficiënter te beheren.
Gegevens invoeren
Voer eenvoudig alle relevante informatie over jouw project in.
Locaties
toevoegen
Koppel specifieke locaties aan jouw activiteiten voor een betere planning.
Activiteitenlijst maken
Maak een duidelijke lijst van alle activiteiten die ondernomen moeten worden.
Teamuren toewijzen
De vereiste werkuren per werknemer toewijzen en verdelen.
Stel jouw begindata in
Stel duidelijke startdata in voor elke activiteit.
Stel je teams samen
Bepaal het uitvoerende team en wijs een teamleider aan.
Vrijgave bulkactiviteiten
Beheer activiteiten efficiënt door ze in bulk vrij te geven.
Tijd/status bewaken
Houd bij hoeveel tijd je aan elke activiteit besteedt en wat de status ervan is.
Activiteiten controleren
Markeer activiteiten die je met één klik kunt starten en voltooien.
App functies
Log in op je back-office account met een code of scan een QR.
Activiteiten zoeken
Vind snel activiteiten op project of datum.
Offline werken
Blijf productief, zelfs zonder internetverbinding.
Log tijd
Registreer eenvoudig de tijd die je aan elke activiteit besteedt.
Resterende tijd bijhouden
Voor een zo nauwkeurig mogelijke planning, aanpassing.
Deel projectupdates
Houd belanghebbenden op de hoogte met snelle updates.
(Media)bestanden uploaden
Deel (media)bestanden rechtstreeks vanuit de app.
Gegevens delen
Zorg voor een naadloze integratie met de backoffice zodra deze is aangesloten.
Vooruitgang bewaken
Volg de voortgang van jouw activiteiten in real-time.
Activiteiten controleren
Markeer activiteiten die je met één klik kunt starten en voltooien.
Overbrug de kloof tussen veld en kantoor en ervaar de tools die zijn ontworpen voor impact.
Hoe FieldCollab jouw non-profitorganisatie ondersteunt
- Efficiënte projectorganisatie
Plan en voer projecten naadloos uit met gestructureerde workflows. - Directe gegevensinvoer van veldwerkers
Veldwerkers kunnen tijd, financiële gegevens en resultaten direct in de app registreren. - Real-time progressie metingen
Alle belanghebbenden krijgen direct inzicht in de voortgang en resultaten. - Offline functionaliteit
Blijf productief, zelfs in afgelegen gebieden zonder internettoegang. - Naadloze integratie
De mobiele app en het back-office platform zorgen voor een soepele uitwisseling van gegevens voor nauwkeurige rapportage.
Waarom met ons werken
Wij geloven in verbindingen die bijdragen aan een eerlijke wereld.
We begrijpen NGO's
We spreken jouw taal, gebruiken jouw terminologie en ontwerpen oplossingen die passen bij de unieke behoeften van de non-profitwereld.
Echte impact
Het verbinden van donateurs met de impact die ze creëren, het overbruggen van de kloof tussen financiering en betekenisvolle verandering.
IT die werkt
Modulaire oplossingen voor organisaties van elke grootte, eenvoudig te integreren met jouw systemen en ondersteuning binnen handbereik.
FieldCollab
Veelgestelde vragen
Met FieldCollab kunt u uw volledige projectworkflow van begin tot eind organiseren. Uw team kan hybride of volledig in het veld werken terwijl het verbonden blijft met het kantoor. Projectmanagers kunnen eenvoudig taken toewijzen, middelen bijhouden en realtime updates ontvangen, inclusief tekst, foto's en locatietags. Dankzij de ingebouwde onkostendeclaratie en tijdregistratie kunt u budgetten bewaken en controle houden over de projectuitgaven.
Ja. FieldCollab ondersteunt een volledig functionele offline modus. Alle verzamelde gegevens worden veilig opgeslagen op het apparaat en automatisch gesynchroniseerd zodra de verbinding is hersteld. Geen ongestructureerde veldnotities of verloren informatie meer – wij beloven een betrouwbare, consistente monitoring van uw activiteiten op locatie.
We moedigen organisaties aan om te werken met een Theory of Change – een systematische aanpak met vooraf gedefinieerde activiteiten, outputs en resultaten die aansluiten bij de missie en doelstellingen van uw organisatie. Deze vooraf gedefinieerde activiteiten kunnen rechtstreeks worden geïntegreerd in FieldCollab en worden toegewezen aan uw team. Dit zorgt ervoor dat elk gevolgd resultaat of elke uitgevoerde actie in het veld aansluit bij de langetermijndoelstellingen van uw organisatie.
Veilige toegang tot projectgegevens wordt gegarandeerd door een systeem van rollen en machtigingen. Uw organisatie kan verschillende gebruikersrollen toewijzen, zoals beheerder of gebruiker, elk met specifieke toegangsniveaus die zijn afgestemd op hun verantwoordelijkheden. Na het downloaden van de FieldCollab-app maakt elke gebruiker verbinding met de omgeving van de organisatie en voltooit een veilige, eenmalige verificatie. Gebruikers kunnen alleen de taken zien die aan hen zijn toegewezen, terwijl projectmanagers een volledig projectoverzicht krijgen om de voortgang en individuele bijdragen te volgen.
Met ons Start-abonnement van € 9 per gebruiker per maand krijgt u de FieldCollab-app en de bijbehorende Backoffice. In de Backoffice kunt u projecten opzetten en taken toewijzen aan gebruikers. FieldCollab Pro is ons meest geavanceerde abonnement met een complete oplossing voor rapportage vanuit het veld.
Veel gegevens, weinig informatie? Krijg bruikbare inzichten met ProjectConnect.
