Non-profit projectmanagement, opnieuw gedefinieerd
Het beheren van projecten, het bijhouden van subsidies en het afstemmen met partners kan een hele uitdaging zijn. Daarom hebben we ProjectConnect in nauwe samenwerking met non-profitorganisaties ontwikkeld, speciaal afgestemd op hun behoeften. Met onze projectbeheersoftware voor ngo’s kun je je concentreren op wat echt telt: het verwezenlijken van je missie.
ProjectConnect brengt alle partijen samen en vergroot het inzicht en de transparantie. Een enkele bron van waarheid elimineert misverstanden en inefficiënties, terwijl IATI-rapportage slechts een paar muisklikken in beslag neemt.
Pieter de Jong
|
WaterAid Nederland
ProjectConnect heeft het zo makkelijk gemaakt om met mensen over de hele wereld in contact te komen, waar ze ook zijn. Het heeft ons zoveel tijd en gedoe bespaard en we hoeven ons geen zorgen meer te maken dat we belangrijke informatie kwijtraken.
Moffat Zoeloe
|
CCAP Zambia
We hebben jullie gehoord. Laten we ons richten op wat echt belangrijk is: positieve verandering teweegbrengen.
Uitdagingen in non-profit projectmanagement
We hebben onze tools ontwikkeld in samenwerking met missie-gedreven organisaties om de dagelijkse uitdagingen van het managen van sociale impact aan te pakken. Dit zijn de meest voorkomende uitdagingen die we horen:
Meerdere projecten coördineren Organisaties worstelen met inefficiëntie en communicatieproblemen, vooral wanneer ze vertrouwen op verouderde tools zoals e-mail en spreadsheets.
Rapportagetermijnen en -eisen Complexe subsidie-eisen, het halen van rapportagetermijnen en het verkrijgen van de juiste financiering belemmeren de implementatie van het programma.
Samenwerken met verschillende partnerorganisaties Effectieve communicatie, het delen van gegevens en het zorgen voor transparantie zijn een uitdaging als er meerdere communicatiekanalen worden gebruikt.
Uitkomsten en impact meten Inadequate instrumenten kunnen leiden tot onvolledige of onnauwkeurige beoordelingen, wat van invloed is op de verantwoording aan donoren en belanghebbenden.
Rapporten voor donoren Tijdige, nauwkeurige donorrapporten, inclusief naleving van IATI, zijn essentieel, maar handmatige processen zijn traag en foutgevoelig.
Doe stof oplaaien, geen frustratie
Een frisse wind aan tools voor een soepele stroom van subsidies naar impact
U hebt een oplossing nodig die begrijpt hoe u werkt. Elke fase in uw projectlevenscyclus is belangrijk. En alles moet naadloos op elkaar aansluiten.
Financiering
Blijf op de hoogte van financieringscontracten door aanvragen, naleving en coördinatie met belanghebbenden te vereenvoudigen. Zorg voor een duidelijk overzicht van de projectfinanciën, zodat fondsen correct worden toegewezen zonder risico op overfinanciering.
Centraliseer alle overeenkomsten met jouw partners, vereenvoudig het beheer van voorwaarden en betalingen. Houdt een gedetailleerd overzicht bij van jouw samenwerkingsgeschiedenis, gedeelde documenten en communicatie, waardoor de relaties met jouw partners worden verbeterd.
Volg jouw hele projectlevenscyclus, van financiering en capaciteitsplanning tot resultaten en samenwerking. Transparant en efficiënt. Krijg een duidelijk overzicht van rollen, middelen, budgetten en resultaten. Zorg voor soepele operaties en maximale impact.
Gemeenschappelijke ToC en congruente reeks indicatoren
Inzicht in partijen, rollen, verantwoordelijkheden en bijdragen
Bewaking
Ontwikkel een duidelijke strategie voor jouw beoogde impact met gedetailleerde kaarten en tijdlijnen. Verzamel gegevens om te meten hoe jouw inspanningen bijdragen aan jouw doelen. Deze hulpmiddelen helpen je slimmer te plannen en te evalueren wat echt werkt.
Waargenomen resultaten op elk moment koppelen aan projectresultaten
Rapportage
Publiceer moeiteloos jouw projectgegevens in IATI XML-formaat zonder technische expertise, zodat naleving en transparantie gegarandeerd zijn. Je kunt gemakkelijk relaties met donoren beheren, financieringshistorieken bijhouden en efficiënt voldoen aan specifieke rapportagevereisten.
De intuïtieve instellingeninterface van ons platform stelt teams in staat om zich flexibel aan te passen aan hun workflows. Beheerders kunnen de functionaliteit nauwkeurig afstemmen, waardoor de efficiëntie toeneemt, de samenwerking wordt verbeterd en de afstemming op de behoeften wordt gewaarborgd.
Wij geloven in verbindingen die bijdragen aan een eerlijke wereld.
We begrijpen NGO's
We spreken jouw taal, gebruiken jouw terminologie en ontwerpen oplossingen die passen bij de unieke behoeften van de non-profitwereld.
Echte impact
Het verbinden van donateurs met de impact die ze creëren, het overbruggen van de kloof tussen financiering en betekenisvolle verandering.
IT die werkt
Modulaire oplossingen voor organisaties van elke grootte, eenvoudig te integreren met jouw systemen en ondersteuning binnen handbereik.
ProjectConnect
Veelgestelde vragen
De Theory of Change is een centraal element van alle projecten in ProjectConnect. Het helpt u activiteiten te structureren, resultaten bij te houden en programma's te beheren op basis van de door u beoogde impact. ProjectConnect is speciaal ontworpen voor de non-profitsector en bevat modules voor partner- en donateurcontracten, IATI-conforme rapportage en PM&E-tools zoals Outcome Harvesting en monitoringdashboards. U krijgt ook essentiële beheerfuncties zoals tijdregistratie. Alles in één geïntegreerde oplossing op maat voor non-profitorganisaties.
ProjectConnect gebruikt uw Theory of Change als basis voor monitoring. Door uw activiteiten te plannen en deze te koppelen aan indicatoren en resultaten, kunt u de voortgang naar uw doelen duidelijk volgen. Het monitoringdashboard toont de resultaten en de voortgang van het budget in realtime, zodat u gaandeweg kunt bijsturen in plaats van pas aan het einde van uw project problemen te ontdekken.
ProjectConnect is modulair en volledig schaalbaar. U kunt beginnen met de basis en modules toevoegen wanneer u die nodig hebt, bijvoorbeeld voor fondsbeheer, contracten met donoren en partners, of IATI-rapportage. Afhankelijk van uw projecten kunt u één of meerdere projectsjablonen gebruiken. Voor een echt end-to-end workflow – van euro tot impact – bieden we een volledige suite. DoorFundWise enFieldCollabte koppelen aan ProjectConnect, kan uw organisatie fondsenwerving, rapportage en projectbeheer beheren in één geïntegreerd ecosysteem.
Ons Start-abonnementis al verkrijgbaar voor slechts € 9 per maand. Dit abonnement bevat een kant-en-klare set indicatoren om je eerste Theory of Change op te zetten, en functies om je activiteiten, resultaten en budgetten bij te houden.
Met ons Start-abonnement voor beginners kunt u binnen ongeveer een uur aan de slag. Onze Lite- en Plus-abonnementen zijn binnen drie dagen na registratie voor u beschikbaar. Onze consultants implementeren op verzoek onze uitgebreidere Pro- en Expert-abonnementen voor uw organisatie.
Kom meer te weten tijdens een van onze demosessies. Kies hier een tijdslot.
Wat als veldwerkers overal en altijd gegevens en verhalen kunnen delen? Zelfs offline?
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken we technologieën zoals cookies om apparaatinformatie op te slaan en/of te openen. Door toestemming te geven voor deze technologieën kunnen we gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of jouw toestemming intrekt, kan dit negatieve gevolgen hebben voor bepaalde functies en kenmerken.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel om het gebruik van een specifieke uitdrukkelijk door de abonnee of gebruiker gevraagde dienst mogelijk te maken, of met als enig doel de uitvoering van de verzending van een communicatie via een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel om voorkeuren op te slaan die niet zijn aangevraagd door de abonnee of gebruiker.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor statistische doeleinden.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder een dagvaarding, vrijwillige medewerking van uw internetprovider of aanvullende gegevens van een derde partij kan de informatie die voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald, gewoonlijk niet worden gebruikt om u te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen aan te maken voor het verzenden van reclame of om de gebruiker te volgen op een website of op verschillende websites voor vergelijkbare marketingdoeleinden.
