Partners
Softwaremodules voor NGO-partnerbeheer
Van partners naar progressie
Eén platform om partners, contracten en samenwerking te beheren
Verspreide gegevens, onduidelijke afspraken, gemiste deadlines. Het loopt op. Werken met partners is essentieel, dus laten we duidelijkheid en structuur brengen in jouw samenwerking met tools om partnerinfo, contracten en dagelijkse workflows op één plek te beheren.
Partners
Partnercontracten
Werk je met lokale partners of partners van derden? Deze module helpt je om elk contract duidelijk en efficiënt te beheren. Van overeenkomsten en betalingsschema's tot voortgangscontrole en afsluiting: je blijft op één lijn en in controle. Samen.
Kenmerken
- Contracten opstellen na goedkeuring van het project, inclusief voorwaarden en betalingsplannen
- Contractondertekening en betrokkenheid van derden beheren
- Volg de voortgang en betalingen tijdens de implementatie
- Waarschuwingen en meldingen ontvangen via dashboard of e-mail
- Wijzigingen aanbrengen in contractbedragen, -voorwaarden of -schema's
- Contractafsluiting begeleiden met ingebouwde checklists en saldotracering
Voordelen
- Eén duidelijk overzicht van alle partnerovereenkomsten
- Eenvoudig bijhouden van voorwaarden, betalingen en ontvangsten
- Ondersteunt meerdere valuta's voor internationale projecten
- Taakmeldingen om jou en je partners op schema te houden
- Eenvoudige contractupdates met bijhouden van wijzigingen
- Slimme afsluitchecklists met waarschuwingen om niets over het hoofd te zien
Benieuwd hoe onze tools voor partnerbeheer je kunnen helpen?
Partners
Partnerbeheer
Werken met de juiste partners begint met het hebben van de juiste informatie. Met deze module kun je partnergegevens opslaan, bijwerken en delen, je samenwerkingsgeschiedenis bijhouden en partnerschappen beoordelen. Alles op één centrale plek.
Kenmerken
- Actuele partnerprofielen vastleggen en beheren
- Deel partnerinfo met je team of op je website
- Je volledige samenwerkingsgeschiedenis met elke partner bijhouden
- Voer beoordelingen uit bij de start of tijdens partnerschappen
- Doorzoek je partnerdatabase op regio, aandachtsgebied of aangepaste trefwoorden
- Bekijk gerelateerde contracten en de huidige partnerschapsstatus in één oogopslag
Voordelen
- Volledige geschiedenis van samenwerking in één overzicht
- Gedeelde documentbibliotheek voor soepel teamwerk
- Doorlopend logboek van aantekeningen en opmerkingen per partner
- Eenvoudig partners zoeken met flexibele filters
- Betere beslissingen door gestructureerde partnerbeoordelingen
Breng helderheid in je samenwerkingsstroom en focus op wat echt belangrijk is
Partners
Partnerportaal
Je impact is afhankelijk van een sterke samenwerking met lokale en internationale partners. Met gedeelde dashboards, rolgebaseerde toegang en gestandaardiseerde rapportage helpt deze portal iedereen op één lijn te blijven. Van het indienen van voorstellen tot het bijhouden van resultaten.
Kenmerken
- Geef partners directe toegang met hun eigen dashboards en takenlijsten
- Laat partners voorstellen indienen en hun eigen projectinput beheren
- Contracten, betalingsschema's en rapportagevereisten opstellen
- Gebruikersrollen toewijzen op basis van verantwoordelijkheden (bijv. projectmanager, financieel medewerker)
- Veilig bestanden, rapportformaten en voortgangsupdates delen
- Resultaten exporteren voor analyse en externe rapportage
- Ondersteuning van gezamenlijke rapportage met IATI-standaarden, geen XML-vaardigheden vereist
- Offline werken met veldapps en gegevens synchroniseren als je weer online bent
Voordelen
- Naadloze samenwerking in uw hele projectketen
- Volledig inzicht in de voortgang en resultaten van partners
- Rolgebaseerde toegang houdt teams gefocust en veilig
- Gebruiksklare indelingen voor snellere, eenvoudigere rapportage
- Blijf verbonden, zelfs in omgevingen met weinig connectiviteit
Benieuwd wat we NGO's nog meer te bieden hebben?
